Administratief Coördinator

  • Finance
  • Rotterdam, Netherlands

Administratief Coördinator

Job description

Als Administratief Coördinator ben je dagelijks verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. Jij bent het aanspreekpunt voor merken en influencers, je zorgt voor een juiste verwerking van de geldstromen en je bent verantwoordelijk voor overige administratieve taken. Tevens ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de administratieve processen. Je geeft de benodigde ondersteuning aan influencers en merken om ze tevreden te houden.

 

Dit is een geweldige uitdaging voor je wanneer je op zoek bent naar een part-time gevarieerde, hands on functie met een breed takenpakket en veel verantwoordelijkheid. De organisatie en influencer marketing markt groeien ongelooflijk snel, wat een enorm groeiende carrière kans creëert voor iedereen die op dit moment de markt betreedt.
 

Omschrijving

De Administratief Coördinator voert dagelijks zelfstandig alle voorkomende administratieve werkzaamheden uit van de financiële administratie in collegiale samenwerking met alle medewerkers en rapporteer je direct aan de CFO van de organisatie. 


Voorwaarden
  

  • Goed marktconform salaris
  • Onbeperkt koffie, thee en dagelijks vers fruit 
  • Geweldige kantoorruimte naast Rotterdam Central Station
  • Certificering- en/of opleidingsmogelijkheden en vergoeding van studiekosten
  • Realistische carrièreperspectieven met veel uitdaging
  • De beste vrijdag borrel en leuke team uitjes

Requirements

  • Sterke communicatievaardigheden
  • Zelfstandig en uiterst nauwkeurig
  • Creativiteit om oplossingsgericht te denken
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • HBO werk- en denk niveau
  • Ervaring met Exact Online
  • Kennis van Microsoft office en Google Drive
  • Begrip bij softwarelicenties en contracten
  • Native/vloeiend Nederlands en Engels is een vereiste


Verantwoordelijkheden
 

  • Het controleren van facturen en declaraties
  • Boeken van inkomende facturen en declaraties
  • Verzorgen van de bijbehorende toelichtingen bij inkomende facturen en declaraties
  • Het matchen van campagnes en facturen in Google Spreadsheets
  • De controle op de uitbetaal opdrachten van crediteuren
  • Juiste verwerking van softwarelicentie en contracten
  • Verwerken bankafschriften
  • Verzorgen memoriaal boekingen
  • Debiteuren beheer 


Competenties
 

  • Analytisch : Je bent in staat zijn om een probleem, situatie of proces te ontleden en de herkomst en samenhang van de verschillende componenten te begrijpen
  • Accuraat: Je kan langdurig en effectief omgaan met detailinformatie
  • Flexibel: Je bent doelmatig en blijft handelen door je aan te passen aan veranderende omgeving, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen

  • Drive: Je bent niet bang om initiatief te nemen en bent gedreven om het benodigde initiatief te zien

  • Teamwork: Empathisch vermogen om succesvol samen te werken 

 

Dat is veel, we houden ons niet heel strikt aan de volledige lijst, maar het helpt zeker wanneer je het merendeel van de punten af kunt vinken.